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项目业务管理系统

推进建筑企业项目业务数字化的高效SaaS软件让项目管理更简单

鱼泡工程云助力凤宝电力,实现项目财务成本精细化管理

又一大型建筑企业与鱼泡科技合作,采用工程云的数字化管理系统,为财务成本精细化赋能。

凤宝电力

西安凤宝电力设备工程有限公司,是一家主要从事高低压开关柜、箱式变电站、仪表柜、变频控制柜、软启动控制柜、电缆桥架、封闭式母线柜、动力配电柜、配电箱、电力设计安装工程、壳体钣金加工等系列产品制造和研发的现代化企业,并且已通过ISO90012000版质量管理体系认证和3C强制认证,是当地审理设备方面的龙头企业。‍

公司财务管理人员有10位之多,十分注重财务成本管理。凤宝电力想通过数字化工具简化财务关联业务的核算。用数据来更好地呈现企业财务状况。通过和鱼泡工程云接触,非常认可工程云的简单高效的财务成本解决方案。

在以往的财务管理中存在关键业务痛点:

 

1.

付款是工程企业在项目业务中重中之重,针对于工程项目付款笔数多、付款依据业务来源多样、人工线下审核以及数据统计核算费时费力的特点,非常容易造成成本超支。

2.

材料采购合同和订单业务量较大,企业在每一笔订单付款、发票的协同管理上工作量极大,无法实现上下游一一对应。在材料成本侧容易出现风险。

3.

应付合同的模板多样化,在框架合同的业务上需要单独对应业务数据。传统的模式通过纸质或者表格将合同和业务记录关联,容易出现数据遗失的风险。

4.

设备安装工程中涉及到大量的资金收付,内部费用等,无法及时准确的进行业务执行和收付款计划。个人报销对应不上项目成本,没有完整的项目内部费用成本数据体现。

鱼泡工程云给出如下的解决方案:

  • 项目预算事前成本计划。项目立项后,对各个成本科目的预算进行提前编制。将各个成本科目对应上付款时的支出类别,付款完成后对已产生成本进行实时统计,清晰地记录成本状态。

  • 通过对应付合同-签证-结算的流程管理,实现对合同金额和结算业务的数字化管理。付款时可以选择合同、结算单以及采购订单作为依据,选择支出分类让每一笔成本都有迹可循。通过办理节点对付款做最后一步控制,让成本的产生更加严谨无误,再由预算-付款-预警的管理对业务成本在发生过程中实现控制。

  • 通过事后成本核算以及成本看板可以对应企业在项目上所产生的各类成本。不仅如此,参数配置还可以提前通知财务执行业务,收付款的单据和数据相互关联,大大简便财务的核算工作。

  • 鱼泡工程云通过以上措施为西安凤电力设备有限公司提供以下价值:

    1. 付款流程效率提升25%

    2. 财务成本核算时间缩短30%

    3. 项目成本控制及时性100%

    4. 合同、发票、账款关联效率100%

    5. 资金利用率提升15%