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项目业务管理系统

推进建筑企业项目业务数字化的高效SaaS软件让项目管理更简单

鱼泡工程云携手欣安消防,达成业务--财务--成本全流程数字化管理

那么业务-财务-成本全流程数字化管理对工程企业项目管理有何意义?从四个方面来看:

1、合同、结算、付款、进度等业务线上协同,信息共享,及时提高业务的实时管理。从数据反映各业务的实施现状。

2、财务付款有据可依。付款金额实时关联对应业务,层层审批配合办理保障付款准确性。发票核销将收付款与发票关联,帮助查看具体发票的收付款情况。财务收支流水,账户资金明细可以辅助财务核算账款。

3、项目预算管理对成本进行事前计划,业务成本数据实时对比预算。系统内的参数预警,当成本超支或者浪费时,会进行预警提示。

4、业务-财务-成本数据统计侧可以通过看板查看并分析进行数据,管理层结合数据进行项目决策分析。

以四川鑫安建筑工程有限公司为例。为大家详细介绍企业在施工现场管理中存在的问题:

四川欣安建筑工程有限公司成立于2013年,主要以消防工程施工为主,消防维保、消防检测、消防设计为辅的专业消防工程公司。注册资本1500万元,公司二建建造师3名;高级工程师1名,中级工程师2名,消防一级注册工程师2名,消防操作员6名。

公司员工拥有都是丰富经验的消防从业人员。公司在四川、重庆、湖北及河南都承建过大型消防安装工程。同时,欣安公司与中建八局、中交一公局、成都建工、华西集团、金科置业、中铁八局、新鸥鹏、汇宇制药、麦当劳、星巴克、汉庭、全友家私、南方家私等公司具有长期合作关系。

近年来,企业由于项目数量多且分散。在过往的项目管理经验中,一直没有使用过项目管理软件系统。通过和鱼泡工程云合作,成功提高了企业在多项目管理时的管理效率以及组织协同效率。通过线上管理成功把控项目实时业务。通过对合同、财务、资料、材料等多业务精细化的管理,降低了企业在项目管理侧的成本。

 

关键业务痛点:

1、多项目管理时,业务繁多,财务账款非常混乱。没有有效的工具将业务财务进行一一关联,大大增加财务管理者在项目账款核算的难度。

2、业务之间运转效率低,上下游业务承接率差,企业成员在项目业务上无法协同。

3、消防工程项目材料量大,种类繁多,现场无法有效的进行出入库以及库存管理。材料采购无依据,没有系统的材料使用数据支撑,容易在材料侧产生大量成本损耗。

4、项目整体的业务经营情况没有准确详细的分析看板,做经营决策时没有有效数据支撑。

 

鱼泡工程云解决方案

 

 

项目业务流程清晰,收入线、支出线、现场、资料、数据看板业务都是层层关联。财务在进行账款结算时,可以直接查询并导出各业务账款数据。

鱼泡工程云单业务可以设置多场景的审批,上游业务可以直接抄送给下游的负责人,降低上下游业务信息差。各成员对应自己负责的业务进行管理,及时通过系统进行上下游协同。

鱼泡工程云单业务可以设置多场景的审批,上游业务可以直接抄送给下游的负责人,降低上下游业务信息差。各成员对应自己负责的业务进行管理,及时通过系统进行上下游协同。

项目收支和利润形成数据看板,企业客户和供应商的账款统计,企业账户资金收付明细流水,都可以帮助企业及时知晓项目经营情况,数据异常时,可以预警并及时做出经营决策。

提高了企业在多项目管理时的管理效率以及组织协同效率。通过线上管理成功把控项目实时业务。通过对合同、财务、资料、材料等多业务精细化的管理,降低了企业在项目管理侧的成本。

  • 组织协同效率提升75%

  • 项目管理效率提升65%

  • 财务账款核算效率提升65%

  • 用料审批把控材料出库,减少出库浪费30%

  • 现场材料订单付款提升资金利用率15%

业务数字化管控是趋势,项目精细化管理是未来。